Behöver du en eller flera e-postadresser i din organisation som går till en grupp anställda eller en gemensam mapp? Då kan du skapa en så kallad distributionsgrupp (distributionslista) i Microsoft 365.
Du gör detta genom att logga in som administratör i Microsoft 365-portalen.
Så skapar du en distributionsgrupp
- Gå till Teams och grupper och välj Aktiva team och grupper.
- Klicka på Lägg till en grupp.
- Välj grupptypen Distributionslista och klicka på Nästa.
- Namnge gruppen och ange vad som ska stå före @-tecknet i e-postadressen. Välj sedan rätt domän för gruppens e-postadress.
- Om du vill att vem som helst ska kunna skicka till distributionsgruppen, och inte bara personer i din organisation, bockar du även i rutan Låt personer utanför din organisation skicka e-post till denna grupp.
- Gå vidare till nästa steg genom att klicka på knappen Nästa.
- Lägg till medlemmar inom din egen organisation eller någon eller några som finns i din adressbok.
- Till sist skapar du distributionsgruppen genom att klicka på knappen Slutför.
När du skickar till distributionsgruppen får alla medlemmar en kopia av det skickade meddelandet.
Observera att det som standard inte är möjligt att skicka e-post från en distributionsgrupp.
Får avsändare i stället ett felmeddelande när de skickar till gruppen beror det oftast på behörigheterna – se Varför får jag felmeddelande när jag skickar till en distributionsgrupp i Microsoft 365?
