Förklaringar till webbmailen

Loopia Webbmail gör det enkelt och smidigt för dig att kontrollera och skicka e-post genom en webbläsare. Det enda du behöver för att använda programmet är en dator med internetuppkoppling.

Du hittar webbmailen på följande adress:

Fördelarna med Loopia Webbmail är:

  • Webbaserat och enkelt.
  • Ger dig möjlighet att använda din e-post var och när som helst.
  • Skapa mappar och adresslista.

Innehåll


Logga in i Loopia Webbmail

Fyll i din fullständiga e-postadress (mitt.namn@mindoman.se) i rutan E-postadress och ditt lösenord i rutan under. Om du inte vill använda Svenska så kan du även byta språk i den tredje rutan. Sedan klickar du bara på Logga in.

Webmail-swe-1.png

Meddelandevyn

När du loggat in kommer du till meddelande-vyn där du ser dina mappar, e-postmeddelanden och länkar till alla funktioner i webbmailen. Du kan snabbt och enkelt sortera dina mail baserat på ämne, avsändare, datum och storlek. Du kan även flytta meddelandena mellan mappar, radera, svara på eller vidarebefordra dem.

Webmail-swe-2.png

Personliga inställningar

För att göra din webbmail lite mer personlig så kan du ändra en del inställningar i den, detta gör du genom att klicka på Inställningar längst upp till höger. Du får då upp några olika kategorier med inställningar som går att ändra på.

Webmail-swe-3.png

Hantera mappar

De mappar som finns kan du hantera genom att klicka på Inställningar längst upp till höger och sedan på Kataloger under Loopia-loggan. Där kan du sedan skapa mappar, ta bort mappar och ändra vissa inställningar för de.

Webmail-swe-4.png

Skicka e-post

När du gjort de eventuella inställningar du vill göra kan du börja skicka e-post. Klicka först på ikonen för att skriva ett nytt meddelande, den andra från vänster under Loopia-loggan. Sedan fyller du i vilka mottagare som ska få e-postmeddelandet, ett ämne som kortfattat beskriver vad meddelandet handlar om och slutligen skriver du e-postmeddelandet i den stora rutan. Vill du lägga till en bilaga kan du klicka på knappen Bifoga fil till höger om ditt meddelande. När du är klar med mailet klickar du på Skicka meddelande högst upp till höger.

Webmail-swe-5.png

Hantera e-postmeddelanden

I meddelande-vyn som syns direkt när man loggat in i webbmailen, alternativt genom att klicka på Loopia-loggan så ser man alla sina mail. För att läsa ett mail så klickar man bara på det, för att sedan svara, vidarebefordra eller radera ett mail kan man använda ikonerna under Loopia-loggan.

Webmail-swe-6.png

Signatur

För att skapa eller redigera en signatur går ni till Inställningar högst upp till höger och klickar sedan på Identiteter under Loopia-loggan. Sedan väljer du den identitet du vill redigera (som standard finns endast en). Där kan du redigera både er signatur och andra relaterade inställningar. För att spara inställningarna klickar ni på Spara.

Webmail-swe-7.png

HTML-signatur

Om du till exempel vill ha ditt företags logotyp i din signatur när du skickar ett meddelande via webbmailen så kan du följa nedanstående steg.

För att få till detta behöver du först ladda upp din bild någonstans där den finns tillgänglig publikt, till exempel ditt webbutrymme hos oss eller till en webbalbumstjänst.

Gå sedan till Inställningar högst upp till höger och sedan till Identiteter. Väl inne på sidan väljer du din identitet i vänsterspalten och sedan bockar du i HTML-signatur längst ner i högerspalten. Efter detta så klickar du på knappen HTML i verktygsfältet som dyker upp och sedan fyller du i nedanstående information i signatursfältet, byt ut http://mindoman.se/loopia.jpg med sökvägen till din bild där den finns tillgänglig publikt på Internet (<img src="http://mindoman.se/loopia.jpg" />):

Webmail-swe-8.png

Klicka sedan på Uppdatera för att verkställa ändringen och sedan på Spara för att spara din nya signatur.

För att din signatur sedan skall visas i meddelanden som du skriver behöver du även gå till Inställningar och Redigering av meddelanden. Väl inne på sidan bör du ställa in Skriv meddelanden i HTML-format som Alltid och Infoga signatur automatiskt som Alltid:

Webmail-swe-9.png

Klicka sedan på Spara. Nästa gång du skriver ett meddelande i webbmailen skall din signatur visas automatiskt.

Visa samtliga/tidigare mappar

Om du inte ser samtliga mappar när du är inloggade i din webbmail så kan det bero på att du inte prenumererar på dessa.

För att få fram dessa mappar så gör du följande:

Logga in i din webbmail och välj där Inställningar högst upp till höger.

Välj sedan Kataloger i den vänstra spalten av sidan och du ska nu se en lista på de kataloger som finns associerade med ditt e-postkonto.

Webmail-swe-10.png

Här kan du kryssa i de kataloger du vill ska finnas med i din mapplista i er webbmail. Kryssa i dem och återgå sedan till din Inkorg genom att klicka på Meddelanden högst upp till höger.

Skapa en e-postlista eller lägga mottagarna i grupper

En e-postlista eller grupp som det också heter kan ni skapa direkt i er webbmail.

Innan du lägger upp en ny e-postlista så kan du börja med att lägga upp de e-postadresser som ska användas och detta gör du genom att välja Adressbok högst upp till höger och sedan klickar du på ikonen för att skapa en ny kontakt i den vänstra spalten av sidan.

Webmail-swe-11.png

Detta gör du upprepade gånger för att lägga till samtliga e-postadresser i adressboken.

För att sedan lägga till dessa adresser i grupper så klickar du på Plustecknet längst ned till vänster i din webbmails adressboksfönster.

Webmail-swe-12.png

Ange sedan ett lämpligt namn för din första grupp och klicka på Enter på ditt tangentbord.

Webmail-swe-13.png

Markera nu återigen din första adresslista som oftast heter Personliga adresser eller den adresslista du vill hämta e-postadresser från. Markera sedan de e-postadresser du vill inkludera i gruppen och dra dessa till din grupp.

Webmail-swe-14.png

Ett meddelande om att e-postadresserna har lagts till i din e-postlista ska nu visas i din webbmail.

Webmail-swe-15.png

Du ska nu se dessa adresser när du klickar på din grupp.

Webmail-swe-16.png

Nu kan du direkt börja att skicka ut meddelanden till din nya grupp. Öppna upp ett nytt meddelande och skriv in de första bokstäverna i ditt gruppnamn. Ett förslag på gruppen kommer då att visas och antalet e-postadresser i gruppen syns inom parentes. Klicka bara på gruppnamnet och samtliga adresser i gruppen kommer då att läggas till som mottagare i fältet för mottagaradresser.

Webmail-swe-17.png

Plocka fram mailheaders

  1. Öppna meddelandet i fråga.
  2. Klicka på knappen Fler i verktygsfältet.
  3. Klicka på "Visa källkod".
    Webmail-swe-18.png
  4. Markera all text som dyker upp på skärmen.
  5. Högerklicka och välj ”kopiera”.
  6. Spara i en textfil.
  7. Skicka in till oss per e-post om felsökning ska genomföras.


Spara adress från e-mail i webbmailen

I webbmailen kan man snabbt och smidigt lägga till nya adresser från sin inkorg.

Markera det meddelande som är skickat från en e-postadress ni vill spara. För sedan muspekaren över figuren bredvid e-postadressen. Texten Lägg till i adressbok dyker då upp och ni kan direkt klicka här för att spara adressen.

Webmail-swe-19.png

En grön bekräftelseruta ska nu synas i er webbmail.

Webmail-swe-20.png

Ni kan sedan redigera den nya kontakten och lägga till namn, telefonnummer m.m. genom att klicka på Adressbok högst upp till höger i webbmailen.

Ta bort meddelanden i webbmail

Det finns flera sätt att rensa upp och ta bort gamla meddelanden ifrån sina e-postkonton på Loopia. Det är att rekommendera att ni använder någon av de E-postklienter som finns för detta men om detta ej är möjligt så kan du i din webbmail göra denna uppstädning.

När du använder en av dessa E-postklienter och funktionen POP3 så var noggrann med att funktionen Lämna en kopia av meddelandet på servern är avmarkerat då du annars lagrar all e-post dubbelt dvs både i ditt e-postkonto och lokalt på din dator.

Du kan i vår webbmail rensa e-posten genom att göra följande: Markera de meddelanden du vill radera i listan av meddelanden. Du markerar fler meddelanden genom att hålla in Ctrl och klicka på de meddelanden du vill radera.

Webmail-swe-21.png

Du kan sedan direkt klicka på Delete på ert tangentbord för att ta bort dessa. Du kan även dra dessa till papperskorgen i vänsterspalten i din webbmail.

Dina meddelanden är nu flyttade till papperskorgen men är dock fortfarande ej raderade från servern.

För att radera dessa permanent så behöver du klicka på Papperskorgen i din mapplista i vänsterspalten.

Webmail-swe-22.png

Markera här samtliga meddelanden och radera dem genom att klicka på Delete på ditt tangentbord, eller klicka på Ta bort-knappen i verktygsfältet under Loopia-loggan.

Nu är dessa meddelanden raderade från servern.

Skulle du i första skedet råka ha flyttat ett meddelande till papperskorgen felaktigt kan du från papperskorgen dra tillbaka detta till Inkorgen genom att klicka på det och dra det till Inkorgen i din mapplista i vänsterspalten.