Om du är befintlig 365-kund hos Loopia behöver du inte aktivera adminitratörsfunktionerna.
Gå istället direkt till stycket ”Skapa rättigheter för Kundzon eller Loopia Support”
Aktivera administratörsfunktionerna (för nya 365-kunder)
För att aktivera dina administratörsfunktioner i din Loopia kundzon behöver du av säkerhetsskäl först godkänna att ditt nya 365-konto kan kopplas samman med din Loopia Kundzon.
Detta kallas för Delegerade administratörsrättigheter och du kan läsa mera om dessa på microsofts webbplats: https://learn.microsoft.com/sv-se/partner-center/gdap-introduction
Fördelen med detta är att du från din Loopia kundzon kan skapa e-postadresser, koppla licenser till dessa adresser och även snabbt uppdatera lösenord på respektive e-postadress i 365. Skulle du behöva support från oss på Loopia är detta godkännade också en nödvändighet.
Börja med att logga in i din Loopia kundzon och under Tjänster hittar du din nya 365-tjänst.
Första steget är att du skapar ett lösenord för din admin-användare i 365.
Klicka på din av systemet skapade admin-användare.
Den heter admin@loopiaxxxxx.onmicrosoft.com
Klicka på användaren i din Loopia kundzon och ange där ett nytt lösenord. Se också till att den har användarnivån: Administratör.
Efter du har angett ett lösenord är det dags att ge kundzonen rättigheter att administrera ditt 365-konto. Klicka då på knappen “Skapa” i den röda rutan. Detta kommer att skapa en förfrågan till Microsoft att du ska kunna hantera din domänkoppling till Microsoft 365 från din Loopia Kundzon (rekommenderas)
Nästa steg blir att du hos Microsoft godkänner denna förfrågan.
Det gör du genom att gå till Microsoft-portalen och logga in med din användare admin@loopiaxxxxx.onmicrosoft.com som du precis uppdaterat lösenordet på.
Du kommer efter detta få en förfrågan om att säkra upp ditt konto med 2-faktorautentisering med hjälp av Microsoft Authenticator. Vi rekommenderar att du gör detta inom 14 dagar men du kan i detta skedet klicka på “Fråga senare”.
Du loggas nu in i din administrationspanel hos Microsoft och här godkänner du att Loopia har rätt att ansluta domäner till ditt konto från din Loopia kundzon.
Detta godkännande blir aktivt inom 5 minuter varav vi ber dig nu att avvakta innan du börjar att skapa din första e-postadress.
Nu kommer du i din 365-panel i Loopia Kundzon se dina aktiva behörigheter när du klickar på “Hantera behörigheter”:
Den behörighet som börjar på “Loopia-GDAP-” är den behörighet som du precis godkänt och som möjliggör att du kan koppla en domän till ditt 365.
Behörigheten Default_Loopia A_ är den som ger dig rätt att skapa 365-användare, koppla licenser och uppdatera lösenord från din Loopia Kundzon.
Dessa gäller nu i 180 dagar. Efter detta kan du behöva följa guiden nedan.
Skapa rättigheter för Kundzon eller Loopia Support
Om du behöver skapa nya rättigheter för att Loopia kundzon eller Loopia support ska kunna administrera ditt 365-konto hos Microsoft kan du snabbt skapa dessa behörigheter i din 365-panel hos Loopia.
Du gör detta under valet “Hantera behörigheter” i din 365-panel i Loopia kundzon.
Du har här en behörighet som heter Default_Loopia A_XXXXX. Detta är en grundbehörighet som ger dig möjlighet att köpa fler licenser från din Loopia kundzon och även uppdatera e-postanvändares lösenord etc. Den ger dig ej rätt att koppla licenser till ett domännamn vilket är det första du behöver göra för att komma igång med ditt 365-abonnemang. För att göra detta behöver du utöka behörigheterna med en Grundläggande Behörighet till. Denna väljer du i drop down-menyn.
Här kan du välja mellan tre typer och dess varaktighet:
Grundläggande behörigheter 180 dagar
Grundläggande behörigheter Varaktighet obegränsad (vi rekommenderar starkt att du väljer denna)
Loopia som Global admin (Denna används om du skulle behöva avancerat support av Loopia vid en senare tillfälle)
Du ska här välja att ge oss “Grundläggande behörigheter” och väljer sedan om dessa ska gälla i 180 dagar eller obegränsat så länge du är Loopiakund (rekommenderas)
Du kommer nu att få upp en behörighet som du nu måste godkänna.
Detta gör du genom att klicka på knappen “Bekräfta” och sedan loggar du in i ditt Microsoft-konto med din admin@ e-postadress och lösenordet du nyss skapade alternativt om du har en annan 365 användare med Global Admin-rättigheter.
Inloggad i din Microsoftportal godkänner du avtalet. Efter att avtalet är godkänt erhåller du en e-postbekräftelse från Microsoft.
Nu är stegen klara och du kan nu börja skapa e-postadresser till din domän i din Loopia kundzon.
Observera dock att detta godkännande kan ta 5 minuter att genomföras så avvakta lite och logga ut/in i din Loopia kundzon innan du skapar din första e-postadress.
